Soirée chargée et laborieuse pour le Tribulateur hier soir. En effet, j’ai du m’atteler à ce pensum que représente la comptabilité.

La bonne nouvelle dans tout ça, c’est que j’ai torché ça en 2h30 (douche comprise ). A savoir saisie dans le journal des achats, dans le journal des ventes (très rapide, une seule écriture …), le journal de Opérations Diverses (OD), le journal de banque et pour finir, rapprochement bancaire et édition de la TVA trimestrielle.

En effet, j’ai changé deux trois choses depuis le début de l’année qui me permettent de traiter tout ceci plus rapidement. Désormais, les petites dépenses, je les fais à titre perso et les passe en note de frais. Ce qui me permet de consolider tout ça dans une grosse écriture comptable et basta.

Alors qu’avant, j’utilisais la Carte Bleue Société pour tout. Ce qui multipliait les écritures. Car quand on fait une dépense par carte, ça fait une écriture en journal d’OD ou en journal d’achat plus une écriture en journal de banque. Et ensuite une ligne de plus à rapprocher.

Désormais, je regroupe donc une vingtaine (au moins) de dépenses en une seule écriture. Quel gain de temps. Bon, d’accord, il faut bien que je fasse un fichier Excel pour ma note de frais, mais ça se fait quand même vite. Très vite.

Voilà, donc ce matin, ma déclaration de TVA a été déposé au Centre des Impôts des Entreprises. Oui, vous avez bien lu. Ce matin 15 juillet. Alors que ce n’est dû que pour le 19… Je sais, il va me tomber un oeil!

Comme les temps sont durs (comprenez peu de TVA collectée pour beaucoup plus de TVA déductible), j’ai demandé un remboursement de TVA plutôt que de laisser ça en crédit de TVA. En effet, je serai créditeur aussi le troisième trimestre a priori. Donc voilà, près de 1000 Eur qui devraient revenir dans les caisses. C’est toujours ça de pris. Wait and see.

En gros, ce qui m’aura pris le plus de temps ce soir, c’est de faire du ménage dans mon fichier comptable. En effet, l’expert comptable avait fait la clôture de 2007 sur un fichier différent de celui que j’avais utilisé pour faire ma compta et ma TVA pour le premier trimestre. J’ai un peu galéré pour fusionner tout ça et vérifier que je retrouvais bien mes petits au final. Pendant un temps hier soir, j’ai cru que j’étais redevenu contrôleur de gestion. Ca m’a fait froid dans le dos. Brrr.

De votre côté, c’est bon pour la TVA? C’est déclaré? Déposé? En cours? Sous-traité? Internalisé? Zappé?

… to be continued … (to be accounted)

Une journée placée sous le sot seau l’égide de notre chère l’administration pour finir cette semaine entrecoupée du traditionnel 1er mai (que j’ai chômé…).

Donc pour finir la semaine en beauté et attaquer la semaine prochaine libre de toute tâche administrative, plein de petites choses:

• Envoi aux impôts de ma déclaration de Taxe Professionnelle (bien que je n’aie jamais reçu la déclaration de leur part). Bon, c’était pour hier. Mais j’aime être en retard.
• Déclaration Commune des Revenus des Professionnels Indépendants (la DCR). C’est ce qui va servir de base à partir du dernier trimestre 2008 pour le paiement des charges sociales au RSI (Régime Social des Indépendants). Comme l’année dernière, je l’ai faite en ligne et ça m’a pris 3 minutes 25 32.
• Envoi au RSI de mon TIP pour l’appel de cotisation du second trimestre 2008
• Envoi d’une autorisation de prélèvement automatique à l’échéance. C’est une nouveauté, donc ça peut vous intéresser, le RSI permet désormais le prélèvement trimestriel à l’échéance. Avant, ce prélèvement automatique n’était proposé que par prélèvement mensuel. Ce qui ne m’intéressait pas des masses on va dire.
• Du coup, pour finir, une peu de classement et de rangements. Parce que la photo qui illustre ce billet était l’était de mon bureau avant classement.

Et vous, ce vendredi? Studieux? Besogneux? Laborieux? Harmonieux?

… to be continued … (be be administrated)

Aujourd’hui, au courrier, ma nouvelle carte Vitale. Envoyée par l’Assurance Maladie des Professionnels Indépendants.

Pour ceux qui n’auraient pas suivi, quand on est gérant majoritaire de SARL, on a un statut de Travailleur Non Salarié (TNS). Donc on n’est plus sur le régime des Salariés, mais sur un régime des Indépendants (en ce qui me concerne, c’est une caisse de Commerçants).

Bref, donc j’ai reçu ma nouvelle carte. Mais comme j’ai l’ACCRE ou ACRE, je suis supposé rester pendant la première année sur le régime général (je suis officiellement demandeur d’emploi). Donc coup de fil pour demander le pourquoi du comment. Au final, encore de la paperasse à envoyer. Moi qui pensait avoir tout envoyé et être débarrassé de ce pensum, et bien non.

Administratif, mon amour, je t’adore !

… to be continued … (to be devitalized)

La semaine dernière, ou celle d’avant, je ne me souviens plus trop, je suis allé voir la société de mon “conseiller en création d’entreprise” pour avoir des conseils. Comme j’avais des chèques conseils, autant en profiter en fait, non ?

En fait, dans les trois  mois qui suivent l’immatriculation, il y a un certain nombre de choses obligatoires à faire et je ne m’en étais que peu soucié. En plus, j’avais reçu de la paperasse à renvoyer suite à l’acceptation de mon dossier ACRE et je ne voulais pas commettre d’impair, me souvenant que Bart nous avait narré quelques soucis à ce sujet dans son blog.

Donc j’ai préféré jouer la sécurité. Nous avons pendant 1 heure revu ce qu’il fallait que je fasse pour toutes les administrations. Ce n’était pas du luxe. Et quel papier renvoyer et à qui. Ce n’était pas du luxe non plus.

Donc tout est à peu près fait, et il fallait que j’attende que certaines se manifestent pour réagir. Notamment l’URSSAF. Je suis bien enregistré chez eux, ils viennent de m’envoyer un appel de cotisations pour les 2 premiers trimestres. 218€ par trimestre. Alors que je n’ai pas encaissé un euro de chiffre d’affaires, mais bon. De toute façon, j’ai l’ACCRE, donc je ne paie qu’une partie. Mais il faut que je leur dise. Ca sera fait très prochainement.

Voilà. On continue d’avancer.

… to be continued …

PS: le CPE a été abrogé/supprimé/subsitué/remplacé. Quelle que soit la dialectique utilisée, ma conclusion est la suivante. La démagogie l’a emporté sur l’arrogance. De part et d’autre, certains devraient se poser des questions. Triste pays tout de même. Et pour finir, la réaction d’un patron de PME.

Aujourd’hui, une matinée administrative comme je les aime. A savoir une to-do list bien remplie, et on attaque bille en tête dans l’espoir que tout se déroule bien.

Déjà la journée a bien commencée, car ma synchronisation s’est déroulée tout a fait normalement.
Les soucis de synchronisation sont donc derrière. Il suffisait d’acheter la bonne clé BlueTooth….

• Office Depot (à cote de chez moi). A l’ouverture à 9h pétantes. Achat de petites fournitures, et surtout copie de mes statuts (important pour la suite).

• Greffe du tribunal de Commerce (derrière Notre Dame pour les curieux). Il me faut un Kbis de moins d’un mois (important pour la suite). D’habitude, c’est 3 mois, mais là, c’est un. Dommage car j’en ai des valables de moins de 3 mois à la maison/au bureau.

• Préfecture, division professions immobilières (dans le 15e, près de la porte de Versailles). On arrive au cÅ“ur du problème. Je vais déposer mon dossier de demande de carte professionnelle. Arrivée à 10h30. Il y a du monde. Je passe une heure plus tard, après avoir patienté dans la bonne humeur avec mes compagnons d’infortune. A part une pièce manquante (que je pourrai faxer par la suite), tout est en ordre. Bonne nouvelle, non? On me dit que rien ne s’oppose à l’obtention de ma carte. Re-bonne nouvelle. Par contre, je n’aurai ma carte que dans un mois et demi. Comme je connais notre chère
  administration, je compte plutôt deux mois voire deux mois et demi. Patience est mère de toutes les vertus…

• Visite d’un appartement avec un agent immobilier (rien a voir avec Mr Client #1) dans le 5e à 13h. Au préalable, arrêt dans un Mc Do (ça faisait longtemps, non?) près de Montparnasse pour me sustenter.

• Retrait de mon logiciel de compta vers Nation un peu avant 14h. Il est temps, la fin du mois approche et il va me falloir faire ma 1ere déclaration de TVA. Mais avant ça, je dois faire ma compta. Mais pas facile sans logiciel. J’en reparlerai plus tard

• Quelques photos prises ensuite dans le 11e et le 20e. Toujours pour mon site internet, dont je vous parlerai plus tard.

Pfiou, une journée bien remplie… J’ai la tête qui tourne. J’ai l’impression d’être une toupie

Vivement le week-end! Ah oui, mince, j’oubliais, je travaille aussi les week-ends…:(

… to be continued … (you bet!)

Suite à l’acceptation de ma demande (le 15 mars dernier), je suis allé lundi faire la paperasse et payer pour finaliser ma garantie financière et mon assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP comme on dit).

Ces deux couvertures sont nécessaires (mais pas suffisantes…) pour l’obtention de la carte professionnelle de transaction, la désormais fameuse “carte T”.

Donc voilà, tout est en ordre. J’ai payé tout ce que je devais ( pas de crédit client ici…).

On m’a fait un brief de l’ensemble de la prestation et on m’a expliqué mes droits, mais aussi mes devoirs. Vaste sujet!

Voilà donc une bonne chose de faite, évidemment. Prochaine étapes, l’obtention de ma carte Professionnelle.

Une fois que j’aurais obtenu cette carte, je considère que la création pure de l’entreprise sera terminée. A ce moment, il y aura une petite réorganisation du blog, avec à la clé, un changement de nom. Je suis d’ailleurs toujours preneur de vos suggestions en la matière. Quoi qu’il en soit, tout ceci fera l’objet d’un sondage.

… to be continued …

Aujourd’hui, une belle journée placée sous le signe de l’administratif et de l’abattage en règles de tâches. Ca booste, et j’aime bien ça.

Donc aujourd’hui:

• Dépôt dossier
  J’ai effectué le dépôt de mon dossier d’adhésion à l’organisme qui me proposera la couverture financière et l’assurance responsabilité civile professionnelle (RCP). Ils examinent les dossiers une fois tous les mois et demi, et la dernière fois, j’avais raté le train, il me manquait des pièces justificatives. Donc là, l’examination en commission, c’est mardi 14. Donc voilà, c’est déposé, il ne manque rien. Une bonne chose de faite. Ca m’a permis de me rendre près du Champ de Mars. Il n’y a pas à dire, c’est quand même sacrément beau ce coin avec cette espèce de tour d’acier dont le nom m’échappe…
• Réception des éléments en provenance Greffe
  J’ai reçu par courrier  ce matin mes registres de Livre Journal et de Livre d’Assemblées. En quoi consiste le paraphe? En fait, dans ces registres, toutes les pages sont numérotées à la base. Le paraphe du Greffe, c’est un poinçonnage de chaque feuillet avec un numéro de registre (comme les passeports) qui certifie que chaque page est unique. Voilà, donc comme ça, c’est fait. Un truc qui sert à rien à la bonne marche de l’entreprise, mais c’est fait!
• Logiciel compta
  Ca y est, j’ai commandé mon logiciel de compta. C’est pas que ça urge, mais presque car la fin du mois va vite arriver, et il va me falloir faire ma compta et dans la foulée ma première déclaration de TVA … Fouyaya …

Bien évidemment, en plus de l’opérationnel usuel. Lecture des annonces immobilières, sélection, appels, questions et prise de rendez-vous pour visite si correspondance avec les critères du client. La routine en sorte. Heureusement que j’ai l’administratif pour me sortir de ma routine

… to be continued …

PS pas de note vendredi, je suis en Bretagne pour le weekend. Oui, j’ai pris mes bottes en caoutchouc avec moi …

Bon, tout est dans le titre. Hier matin, en plus des désormais traditionnels passage en revue des annonces, coups de fils et prises de rendez-vous, je me suis démené administrativement parlant.

• Greffe
  J’ai porté mes Livres Journaux et Livres d’Assemblées à parapher au Greffe du Tribunal de Commerce. Le livre journal, je n’ai pas encore trop compris à quoi ça sert, mais le livre d’Assemblée est celui dans lequel je dois porter tous les PV d’Assemblées Générale de l’existence (je l’espère longue) de mon entreprise.
  Et pour se faire, ils doivent parapher les pages vierges, ce qui les rend uniques etc. Bref, encore une machin administratif qui fait perdre du temps. Et de l’argent, puisque ça me coûte €10.50.
• Air France
  Bon, ça c’est un peu perso, mais je devrais me renseigner comment faire pour acheter un billet avec mes miles. Eh oui, je me prévois un weekend prolongé début mai. Qui sera mi perso, mi boulot… La destination est top-secret ;). Un indice: j’y ai vécu. Celui qui trouve gagne un chocolat glacé.
• ANPE
  Il y a quelques jours, j’ai été convoqué par l’ANPE pour les tenir au courant de ma situation. C’est quelque part normal, car je suis officiellement encore inscrit comme demandeur d’emploi tout de même. Chômeur-Créateur-Blogueur. En voici un beau statut. Bon, donc je suis passé à l’ANPE, j’ai expliqué mon cas (je m’étais muni d’un Kbis pour leur montrer qui est le patron) et j’ai pu actualisé ma situation sans peine. Donc je suis tranquille jusqu’au mois de septembre, mois de ma prochaine convocation. C’est toujours ça de pris. Par contre, la prochaine convocation, ça sera dans une ANPE qui correspond à mon type de boulot-d’avant. A savoir contrôleur de gestion, est-il nécessaire de le rappeler. Donc en septembre, je vais me retrouver avec tous mes ex-confrères encostardés avec chemises à carreaux. Youpi !

Bon, à part cette matinée très administrative, l’après-midi fut très opérationnelle !
Eh oui, je faisait visiter à Mr Client #1 un appartement que j’avais vu la veille. Je ne pensais pas qu’il plongerait, mais ça a été une visite pleine d’enseignement. En effet, Mr Client #1 a été séduit par ce que je pensais, et freiné par d’autres points. Ca me permet de rectifier le tir sur des éléments que nous n’avions pas particulièrement abordé lors de notre entretien initial

Ensuite, nous sommes allés dans un quartier qui était au départ exclus du secteur de recherche, mais qui était intéressant à mon sens, donc je voulais qu’on le visite ensemble. Ce qui fut fait, et pas en vain, puisque nous élargissons à partir de maintenant la recherche à ce quartier. Que je ne peux nommer, désolé. Un indice, c’est dans Paris

Au cours de cette visite, nous avons pu voir bon nombre de panneaux “A vendre” aux fenêtres, donc quelques coups de fils passés pour savoir ce que c’était, et nous avons pu visiter un espace à réaménager complètement, ce qui était une fois de plus riche d’enseignement, car ça permet de voir en détail où l’oeil de Mr Client #1 se promène et ce qui est important à ses yeux.

Voilà un peu, une journée bien remplie, comme je les aime.

… to be continued … (à fond les ballons)

Une partition que je joue de mieux en mieux. La partition administrative.

Entre hier et aujourd’hui, plein de petites choses administratives, pour mon plus grand bonheur, comme vous pouvez l’imaginer.

En plus bien sûr de ma première recherche qui a démarré officiellement lundi il y a une semaine, et la lecture des nombreuses annonces, qui pour certaines générèrent des coups de fil non moins nombreux et qui comme hier ont généré une visite, qui n’a pas été concluante.

• Rédaction du PV d’Assemblée Générale
  Ce n’est pas le tout de tenir assemblée, encore faut-il rédiger, dans les règles de l’art, le Procès Verbal d’Assemblée Générale. En plus de le signer et de l’imprimer, il faut aussi le mettre dans le Livre Registre des Assemblées. Livre que je ne possède pas et que je suis allé acheter lundi après midi chez Tissot (librairie juridique). J’ai d’ailleurs croisé là-bas Florence, ma futur consoeur qui venait y faire ses emplettes. Les chasseurs immobilier ont fait les chiffre d’affaires de Tissot cette matinée-là
• Passage aux Assedic
  Comme mon PV d’AGE est tout imprimé bien joli, je pouvais mettre enfin ma situation à jour en rendant une petite visite à mon Assedic favorite. Chose faite, sans problème. Enfin, je dirai ça quand j’aurai reçu mon indemnité….
• Echanges mails incessants avec Noos, mon opérateur téléphone
  Alors là, c’est la misère. Ayant été précédemment abonné chez Noos pour le câble, je sais qu’ils avaient un problème avec mon adresse. En gros, en interne chez eux, l’immeuble qui est raccordé, c’est celui d’à côté. Donc ils envoient la facture au 68 au lieu du 70. Sachant ça, je leur ai bien précisé maintes et maintes fois que ça devait être “70 boulevard Voltaire”. En vain, puisqu’ils m’ont enregistré au “70 RUE Voltaire”. Bref, l’échange s’est fait sur pas loin de 10 jours (je ne veux pas payer le numéro surtaxé pour leurs bêtises), et nous sommes passés par toutes les combinaisons d’adresses possibles: 68 boulevard Voltaire (pas bon), 68 rue Voltaire (pas bon), 70 rue Voltaire (pas bon), bref, tout ça pour finir à la bonne adresse. Ouf. Vous allez me dire à quoi ça sert? C’est pour avoir la facture pour ma compta, car si l’adresse n’est pas bonne, et bien pas de facture…

Voilà, je sais, on s’amuse comme on peut, mais n’est pas Mozart de l’administratif qui veut …

… to be continued … (oui, mais pas que de l’administratif…)

PS: au rayon vie du blog, petit point alors que nous sommes presque en mars.

• Aujourd’hui, 150e note. Pas mal mais je vais ralentir le rythme d’ici peu
• plus de 4500 visiteurs au mois de février pour près de 11 000 pages lues
• pas loin de 600 commentaires en cumulé
• on approche les 10000 visiteurs en cumulé

Ce matin, à 10h, les actionnaires de Home Quest SARL se sont réunis en Assemblées Générale Extraordinaire pour statuer sur un point super important: la rémunération du gérant, accessoirement le sympathique et dévoué rédacteur de ce blog…

Sujet difficile et ô combien sensible. Mon associé n’étant pas là (il vit en Bretagne) il m’avait fait parvenir son pouvoir. J’avais donc les coudées franches pour décider tout seul Mon sympathique associé n’a d’ailleurs rien trouvé de mieux à faire que d’appeler à 10h05. Je lui ai fait comprendre fermement, mais gentiment, qu’il me dérangeait en pleine Assemblée Générale Extraordinaire et donc que je ne pouvais m’étendre au téléphone. Non mais !

Bon, donc voilà, le projet de résolution a été accepté à l’unanimité. Bonne chose de faite.
C’est officiel, je ne serai pas rémunéré au titre de mon mandat de gérant. Sniff.

Demain, je peux aller aux Assedic porter le PV de cette très stratégique AGE…. Ah là là, je pense qu’ils vont être impressionnés….

… to be continued …