Soirée chargée et laborieuse pour le Tribulateur hier soir. En effet, j’ai du m’atteler à ce pensum que représente la comptabilité.

La bonne nouvelle dans tout ça, c’est que j’ai torché ça en 2h30 (douche comprise ). A savoir saisie dans le journal des achats, dans le journal des ventes (très rapide, une seule écriture …), le journal de Opérations Diverses (OD), le journal de banque et pour finir, rapprochement bancaire et édition de la TVA trimestrielle.

En effet, j’ai changé deux trois choses depuis le début de l’année qui me permettent de traiter tout ceci plus rapidement. Désormais, les petites dépenses, je les fais à titre perso et les passe en note de frais. Ce qui me permet de consolider tout ça dans une grosse écriture comptable et basta.

Alors qu’avant, j’utilisais la Carte Bleue Société pour tout. Ce qui multipliait les écritures. Car quand on fait une dépense par carte, ça fait une écriture en journal d’OD ou en journal d’achat plus une écriture en journal de banque. Et ensuite une ligne de plus à rapprocher.

Désormais, je regroupe donc une vingtaine (au moins) de dépenses en une seule écriture. Quel gain de temps. Bon, d’accord, il faut bien que je fasse un fichier Excel pour ma note de frais, mais ça se fait quand même vite. Très vite.

Voilà, donc ce matin, ma déclaration de TVA a été déposé au Centre des Impôts des Entreprises. Oui, vous avez bien lu. Ce matin 15 juillet. Alors que ce n’est dû que pour le 19… Je sais, il va me tomber un oeil!

Comme les temps sont durs (comprenez peu de TVA collectée pour beaucoup plus de TVA déductible), j’ai demandé un remboursement de TVA plutôt que de laisser ça en crédit de TVA. En effet, je serai créditeur aussi le troisième trimestre a priori. Donc voilà, près de 1000 Eur qui devraient revenir dans les caisses. C’est toujours ça de pris. Wait and see.

En gros, ce qui m’aura pris le plus de temps ce soir, c’est de faire du ménage dans mon fichier comptable. En effet, l’expert comptable avait fait la clôture de 2007 sur un fichier différent de celui que j’avais utilisé pour faire ma compta et ma TVA pour le premier trimestre. J’ai un peu galéré pour fusionner tout ça et vérifier que je retrouvais bien mes petits au final. Pendant un temps hier soir, j’ai cru que j’étais redevenu contrôleur de gestion. Ca m’a fait froid dans le dos. Brrr.

De votre côté, c’est bon pour la TVA? C’est déclaré? Déposé? En cours? Sous-traité? Internalisé? Zappé?

… to be continued … (to be accounted)

Aujourd’hui, demi-journée administrative. Eh oui les amis, car la date butoir pour rendre la déclaration de TVA, c’est demain !

Et bien sûr, pour pouvoir faire sa déclaration de TVA, il faut que la compta soit à jour. Ce qui n’était pas le cas depuis la dernière déclaration de TVA. Soit depuis 3 mois. Misère.

Donc voici, en étapes, ce qui m’a pris 2 heures et demi.

• Quinze minutes pour mettre d’équerre mes justificatifs de notes de frais (des frais que j’avance avec mon compte perso pour des raisons pratiques)
• Une heure pour saisir toutes mes factures d’achats et d’opérations diverses (OD) dans le Journal des Achats et le Journal des Opérations Diverses de mon logiciel de comptabilité
• Trois quarts d’heure pour saisir mon Journal de banque et lettrer les factures. Pour les non-initiés, en compta, d’un côté on saisit les factures, et d’un côté on constate les paiements dans le journal de banque. Le lettrage est le lien qui est fait entre une facture reçue et la constatation de son paiement
• Une demi-heure pour faire le rapprochement bancaire. Le rapprochement bancaire vise à vérifier que j’ai le même solde sur mon compte bancaire pro et dans ma compta

Voilà, donc résultat des courses, je suis de nouveau créditeur de €228. Qui s’ajoutent aux €371 du trimestre précédent. L’état me doit donc €599. Mais je ne peux demander de remboursement que si l’ai une TVA créditrice de plus de €670. Ca sera selon toute vraisemblance le cas le trimestre prochain. Affaire à suivre.

… to be continued … (to be accounted)

Les impôts m’ont envoyé mon formulaire de déclaration de TVA. Date de remise du bazar: le 19 juillet.

Pour pouvoir faire tout ça, bien évidemment, il faut que je fasse ma compta. Que je n’ai pas faite depuis deux mois et demi. Il va falloir que je me fasse violence.

Scoop pour vous fidèles lecteurs de mon calvaire quotidien, je serai ce mois-ci une fois de plus créditeur en terme de TVA. Ca veut dire, pour les non-initiés, que j’ai décaissé plus de TVA que je n’en ai collecté. Normal, je n’ai rien collecté, comme j’ai toujours 0 Euro de Chiffre d’Affaires.

… to be continued … (to be tax returned)

Le jour de la date butoir, j’ai remis ma première déclaration trimestrielle de TVA. Mais quelle affaire !

Retour sur cette grande et belle symphonie en plusieurs mouvements

• Achat et formation pour mon logiciel de comptabilité (Apisoft, Gamme Huit pour les curieux)
• Rangement et rassemblement de l’ensemble des pièces comptables nécessaires à la saisie comptable
• Etablissement de mes notes de frais pour la pré-création, janvier et février
• Comptabilisation de tout le bazar
• Galère pour lettrer les factures (une facture lettrée en compta, c’est une facture qui a été payée)
• Galère pour les opérations par carte bleue
• Changement de mon statut de TVA de régime simplifié à réel normal.
• Galère avant hier pour les derniers rapprochements bancaires, car je n’ai pas reçu de relevés de banques depuis 1 mois (au lieu de tous les 10 jours)
• Galère hier soir sur l’édition du rapport de TVA, car un paramètre clochait (le journal des opérations diverses n’était pas pris en compte

Après tout ça, remplir le formulaire de déclaration, ça n’était pas grand chose en fait. Donc en conclusion, je suis en situation de crédit de TVA, pour €371. Ca devrait être la même chose sur le deuxième trimestre selon toute vraisemblance.

Bon, je suis bien content que ça soit fini. Si je fais ma compta et mes rapprochements de manière régulière (une fois par mois), je ne devrais pas passer trop de temps pour faire ma TVA. Ce qui m’irait bien en fait

… to be continued …

Comme je l’ai narré dans une note précédente, j’ai suivi une formation à mon logiciel de compta samedi dernier. Donc après la formation, la pratique.

Comme je suis parti d’un plan comptable vierge, ça me prend un peu de temps pour saisir mes écritures car je dois créer tous les comptes comptables. Mais la création ne se faisant qu’une fois, les écritures similaires se font plus rapidement.

La difficulté que j’ai éprouvée, c’est comment saisir mes dépenses faites par Carte Bleue. Et je n’ai pas du faire ça correctement car j’ai quelques difficultés pour le lettrage et le rapprochement bancaire.

Pour les non-initiés, le lettrage est l’opération qui consiste à dire quelles factures ont été payées. Et le rapprochement, c’est le pointage de la comptabilité par rapport au relevé bancaire. Tout un programme!

Voilà donc je suis quelque peu bloqué mais je devrais pouvoir m’en sortir avec l’aide de mon futur comptable.

Ah la la, quelle vie. La bonne nouvelle, c’est que ma compta est presque finie d’être saisie à fin mars, donc après ça, je devrais être dans les temps pour la déclaration de TVA trimestrielle pour mi-avril.

… to be continued (to be accounted)

Comme je savais que j’allais prendre possession dans la semaine de mon logiciel de comptabilité
(qui est, je le rappelle Apisoft gamme Compta Huit), j’avais planifié une séance de formation pour aujourd’hui.

Cette formation a eu lieu avec celui qui sera très certainement mon expert comptable une fois l’activité
en vitesse de croisière, c’est à dire à horizon 18 mois environ. Il me proposait une formation sur une demi journée, là où le prestataire qui m’a vendu le logiciel prévoyait deux demi-journées et coûtait au total 3 fois plus cher. Le choix était vite fait pour moi…

La perspective de cette formation était aussi pour moi l’occasion où jamais de faire un classement de fond de l’ensemble de mes pièces comptable, ce que je n’ai pas fait depuis la création de l’entreprise.

Rassemblement des relevés de banque, tri des factures etc. Sans compter les frais que j’ai engagés à titre personnel et pour lesquels je n’ai toujours pas fait mes notes de frais …

Au moins, j’avais tout en ordre pour la formation, histoire qu’on ait des exemples concrets à saisir dans le cadre de la formation.

Voilà, donc je suis formé a l’utilisation de mon logiciel de compta. Nous avons paramétré le logiciel pour mon utilisation. Maintenant, c’est a moi de jouer pour mettre toute ma compta a jour pour pouvoir être a même de faire ma première déclaration de TVA trimestrielle. Encore de l’administratif en perspective. Je m’en réjouis

Ensuite, après la prise en main du soft, je vais pouvoir m’atteler à la construction de mes tableaux de bord, histoire de suivre ma trésorerie de manière simple et efficace.

… to be continued …

Aujourd’hui, une belle journée placée sous le signe de l’administratif et de l’abattage en règles de tâches. Ca booste, et j’aime bien ça.

Donc aujourd’hui:

• Dépôt dossier
  J’ai effectué le dépôt de mon dossier d’adhésion à l’organisme qui me proposera la couverture financière et l’assurance responsabilité civile professionnelle (RCP). Ils examinent les dossiers une fois tous les mois et demi, et la dernière fois, j’avais raté le train, il me manquait des pièces justificatives. Donc là, l’examination en commission, c’est mardi 14. Donc voilà, c’est déposé, il ne manque rien. Une bonne chose de faite. Ca m’a permis de me rendre près du Champ de Mars. Il n’y a pas à dire, c’est quand même sacrément beau ce coin avec cette espèce de tour d’acier dont le nom m’échappe…
• Réception des éléments en provenance Greffe
  J’ai reçu par courrier  ce matin mes registres de Livre Journal et de Livre d’Assemblées. En quoi consiste le paraphe? En fait, dans ces registres, toutes les pages sont numérotées à la base. Le paraphe du Greffe, c’est un poinçonnage de chaque feuillet avec un numéro de registre (comme les passeports) qui certifie que chaque page est unique. Voilà, donc comme ça, c’est fait. Un truc qui sert à rien à la bonne marche de l’entreprise, mais c’est fait!
• Logiciel compta
  Ca y est, j’ai commandé mon logiciel de compta. C’est pas que ça urge, mais presque car la fin du mois va vite arriver, et il va me falloir faire ma compta et dans la foulée ma première déclaration de TVA … Fouyaya …

Bien évidemment, en plus de l’opérationnel usuel. Lecture des annonces immobilières, sélection, appels, questions et prise de rendez-vous pour visite si correspondance avec les critères du client. La routine en sorte. Heureusement que j’ai l’administratif pour me sortir de ma routine

… to be continued …

PS pas de note vendredi, je suis en Bretagne pour le weekend. Oui, j’ai pris mes bottes en caoutchouc avec moi …

Aujourd’hui, j’ai assisté à une démonstration du logiciel de compta que, a priori, je comptais acheter.
A posteriori, je peux le dire, j’ai toujours envie de l’acheter.

Donc démonstration classique. Rien de révolutionnaire. Le logiciel a l’air d’être assez user-friendly (enfin, bon, c’est quand même de la compta…), ce qui est un bon point.

Le plus intéressant dans l’histoire, c’est la discussion que j’ai pu avoir avec le prestataire.
Première (mauvaise) nouvelle. Il est recommandé de suivre une formation de 2 demi journées pour paramétrer l’engin et démarrer la prise en main. Et ça a un coût: €600 HT. Ce que je n’ai pas prévu du tout dans mon business plan. Par contre, il semblerait que je puisse faire financer une partie de cette formation, soit par l’ANPE, soit par l’URSSAF (??). A vérifier.

Autre information, le prestataire propose d’autres choses aussi. Dont un système de sauvegarde en ligne. On a pas mal discuté du truc. J’attends ses propositions commerciales. Mais il est clair que je vais me prendre un tel service. Le backup avec le disque externe à côté du PC est risqué (quid du vol, incendie ou autre truc dans le genre?).

Voilà. Donc ça avance, ça avance. Il va falloir que je booste tout ça, parce que j’ai une note de frais à faire tout de même….

… to be continued …