Posts Tagged ‘outils’

Programme d’été

Posted on juillet 10th, 2006 by by Le Tribulateur

Je vous en avais parlé, le fait que pendant les mois d’été, c’est super calme, je lance des projets d’été pour Home Quest.

Mais d’abord, je vais profiter que c’est slow pour ne travailler que 5 jours par semaine. Au lieu des 6 à 7 usuels. Et puis avoir des journées plus light. Ce qui va me dégager du temps pour des petits projets bricolage à la maison. J’aime bien ça, ça me détend, et j’ai accumulé pas mal de retard pendant les
mois précédents. Et au moins, ça me vide l’esprit.

Donc les projets d’été pour Home Quest:

  • le rapport de visite, dont je vous ai déjà parlé. Ca avance doucement. Ca a d’ailleurs un peu avancé pendant ce week-end campagnard
  • le site internet version anglaise. Je pensais au début que ça serait une simple traduction de la version française. Que nenni… Il me faut repenser le bazar dans sa globalité. Indeed. Bring it on!
  • réflexion intense sur comment mieux fonctionner avec les agences immobilières et comment me faire mieux connaître d’elle et leur inspirer confiance.
  • réflexions diverses et variées sur comment mieux m’organiser et être efficace.
  • création de tableau de bord financier, surtout suivi de trésorerie. En la matière, le préalable serait déjà de faire ma compta au fil de l’eau. Si un nouvel outil l’exige, pourquoi pas?

Voilà, comme vous voyez, je ne vais pas rester les bras ballants pendant ces deux mois…

… to be continued … (to be summer-busied…)

Scooter or not scooter?

Posted on juillet 8th, 2006 by by Le Tribulateur

Je pensais que j’allais avoir besoin de m’équiper d’un deux-roues dès que j’aurai plusieurs recherches de front. Avec deux recherches en même temps, en métro, c’était gérable. Et bien en fait, avec trois recherches en même temps, c’est tout aussi gérable. Il faut juste très bien s’organiser.

Je ne vous le cache pas, pour l’image, le scooter, ça fait super pro. Mais ça coûte cher, ça pollue, donc pas citoyen. Et surtout, c’est dangereux. Et comme la capacité à trouver les apparts, et donc à faire du chiffre d’affaires repose sur moi, si je me mets en situation de risque, je mets Home Quest aussi en situation de risque.

Par contre, si je ne m’équipe pas d’un deux roues, je vais penser à m’équiper de solutions de mobilité. Idée: ne pas devoir rentrer au bureau pour envoyer mes rapports de visite. Mais les envoyer dans les 10 minutes qui suivent la fin d’une visite. Réactivité, n’est-ce pas le maître mot de l’activité de chasse immobilière?

… to be continued … (to be in any way equiped)

Leroy Merlin pour réussir

Posted on juin 28th, 2006 by by Le Tribulateur

Le trajet Paris-Quimper puis Quimper-Paris, c’est long, trop long.

Mais heureusement, les américains ont inventé les ordinateurs portables avec la batterie qui dure trois heures et demie. Pratique, non? Ca laisse une demie-heure de rab pour faire la sieste, car la vie d’entrepreneur “tribulatoire”, ça fatigue… ;)

Bref, tout ça pour dire que même si je me suis pris deux jours au vert, j’ai pu néanmoins bosser six bonnes heures dans ce bon TGV qui se traîne cependant un peu quand on approche de la Bigoudinie Australe.

Donc au programme améliorations par petites touches diverses et variées de mes outils, et lancement du grand chantier 2006 (au delà de la création de Home Quest…): le rapport de visite.

Jusqu’à présent, mon rapport de visite était plutôt à l’arrache plutôt que réellement formaté. Vous l’aurez compris, l’idée, c’est d’avoir quelque chose de suffisamment formaté qui serait à la fois plus rapide à éditer, plus exhaustif, tout en ayant l’air plus pro avec logo et tout le toutim. Un peu la quadrature du cercle en quelque sorte…

Donc j’ai attaqué la conception du bazar. Bien évidemment, tout ceci sera à base d’Excel, de macros Visual Basic, de formulaires et de boutons de commandes. Bref, je suis comme un fou, car j’adore ça!

Certains pourraient me dire “comment se fait-ce que ton modèle de rapport n’existe pas encore alors que ça fait 6 mois que Home Quest existe?”

C’est assez simple en fait. Au bout de quatre mois de recherche pour Mr Client #1, de trois mois pour Mr et Mme Client #2 et de trois semaines pour Mme Cliente #3, plus de 2000 annonces décortiquées, pas loin de 300 coups de fils passés, et plus de 50 biens visités, j’ai pu balayer la grande majorité des caractéristiques des biens immobiliers, caractéristiques que je dois retrouver dans le rapport de visites bien évidemment. Exhaustivité que je n’aurais pas eu si j’avais préparé cet outil au mois de décembre.

Voilà, donc j’ai mis le bazar en branle. Ca va me demander encore un peu de temps pour le finaliser et l’affiner, mais une fois que j’aurais cet outil finalisé, j’enverrai des rapports de visite un peu plu professionnels et léchés que ceux que je fais pour le moment avec Word. En mettant peut être 5
fois moins de temps… Que demande le peuple?

… to be continued … (to be tool-equiped)

Away for the weekend in Brittany

Posted on juin 24th, 2006 by by Le Tribulateur

Je pars tout ce week-end en pays Bigouden, pour enterrer les vies de garçon et de jeune fille d’un couple d’amis. D’ailleurs, mon pote est un entrepreneur, il faudra que je vous en parle à l’occasion.

Donc pas de connexion internet à Penmarc’h (prononcer pain-mar). Mais je pense mettre à profit les 8 heures aller-retour de TGV pour travailler sur mes outils existants et amorcer la naissance d’un nouvel outil. A suivre, donc.

En tout cas, un petit week-end au vert, loin de seloger.com, de explorimmo. Loin du métro et des rendez vous qui me font parcourir Paris en long en large et travers. A ce propos, il faudrait que je m’amuse à faire un point sur toutes les stations de métro auxquelles j’ai pu m’arrêter…

In the meantime, prenez bien soin de mon blog, n’oubliez pas de répondre au sondage, résultat lundi matin. See ya fellas!

… to be continued … (to be bachelor partied)

Les outils, encore et toujours …

Posted on mai 29th, 2006 by by Le Tribulateur

Précision, ce n’est pas une note sur le bricolage ;)

J’ai mis à profit ces jours de weekend prolongé pour le moins calmes. En effet, entre le jeudi férié, et le vendredi et samedi de pont, c’était assez calme pour moi. Pas beaucoup d’annonces à passer en revue, et encore moins de coups de téléphone à émettre.

Donc j’en ai profité pour travailler sur mes outils. En effet, je vous en ai déjà parlé, j’ai développé certains outils de “productivité” pour mon quotidien. Outils qui m’aident dans les tâches un peu répétitives et qui me
sont utiles au suivi de mon activité.

L’utilisation au quotidien fait naître de nouveaux besoins. Et comme je suis un psychopathe de la programmation Excel, et notamment des macros, je n’hésite pas à améliorer les processus, tout ça pour gagner du temps et éviter d’avoir à faire plusieurs fois la même chose. Il parait que les paresseux sont créatifs…

Voilà, donc j’en ai profité que c’était un peu calme pour avancer sur ce sujet que j’avais été obligé de laisser de côté ces derniers temps. Et déjà, à l’utilisation de ces nouvelles fonctionnalités que j’ai mis en place,
j’entrevois des améliorations complémentaires pour aller plus loin. Ca n’est pas demain que j’aurai fini…

Sinon, il me faut finaliser un modèle financier d’investissement immobilier pour jeudi, car j’ai un rendez-vous avec un prospect. Ensuite, je m’attaquerai au modèle de suivi de trésorerie de Home Quest qui promet d’être un beau sac de noeuds … Enfin, les tableaux de bord, ça n’est pas ça qui me fait peur!

… to be continued … (to be tooled)

Raaa la technologie

Posted on mars 17th, 2006 by by Le Tribulateur

Voilà 3 jours que mon transfert de nouveau numéro vers mon nouvel opérateur (Orange) est effectif.
Ce n’est que depuis ce jour que je peux me servir de mon acquisition que j’avais détaillée dans cette note. En effet, l’appareil étant bloqué, je ne pouvais pas l’utiliser avec l’ancien réseau.

Bon, à part les réflexes qu’il me reste à acquérir, c’est normal, je dois me faire au fonctionnement de l’engin, je suis assez content de l’utilisation de l’appareil.

Je n’avais pas trop pris le temps de me pencher trop en détail sur l’appareil, mais le peu que j’en avais vu me semblait bien fichu.

Par contre, ça fait plusieurs jours que je reculais l’installation complète du bazar, surtout la synchronisation avec mon PC et Outlook. Et bien je n’ai pas été déçu du voyage. Impossible de synchroniser avec mon PC. Rien ne se passe.

Après 3 heures de tentatives infructueuses, et parcours des différents blogs/forums/sites, il semblerait que je ne sois pas le seul à voir ce problème. Et que le seul remède, c’est d’éteindre le firewall pour synchroniser. Ce que je fais, et qui marche bien. Pas pratique sachant que je fais des synchro s tout le temps.

En fouillant un peu, il semblerait que, malgré la réinstallation de plug-ins, de mises en places d’exception dans le firewall etc., que beaucoup de personnes aient les mêmes soucis de synchro. Et que seuls ceux qui synchronisent par Bluetooth échappent à ces problèmes. J’en connais un qui va aller faire un tour rue Montgallet demain pour acheter une clé BlueTooth….

… to be continued …

PS: petite mise en avant, j’ai rajouté dans la colonne de gauche un lien vers le site web de mon associé (ABC Services) dont je suis l’associé aussi… Faites péter ses compteurs en cliquant dessus. Il est bien fait son site, vous ne trouvez pas?

Amélioration des outils

Posted on mars 14th, 2006 by by Le Tribulateur

Les 6 heures en tout du trajet aller-retour Paris-Bretagne de ce weekend en TGV ont eu du bon.

En effet, avoir un ordinateur non connecté à internet a du bon par moment:

  • pas d’alertes emails
  • pas de MSN messenger
  • pas d’internet où il y a toujours un truc à aller vérifier, chercher, etc.

En plus, pas de téléphone car TGV. Donc, 6 heures de travail ultra productif.

J’ai pu peaufiner mon outil de suivi quotidien d’activité. Avec des macros dans tous les sens et tout ce qui va bien. Avoir les bons outils, ça me permet d’être plus efficace. En plus, j’ai bien prévu mon truc, j’ai tout redéveloppé pour que je puisse faire des modifications et ajouts futurs sans avoir à reprendre les macros entièrement. Du bon travail, bien propre.

La sensation du travail bien fait, c’est agréable. Je suis content !

… to be continued …

PS: au rayon vie du blog. Hier, Record de pages lues en une journée. 871 pages lues. Merci France Inter. Mais le nombre de visites n’a pas été exceptionnel (377 contre un record à 447). Voilà, vous savez tout.

De l’importance des bons outils

Posted on mars 6th, 2006 by by Le Tribulateur

Voilà maintenant 2 semaines que j’ai démarré les recherches pour Mr Client #1. Même si je n’en ai pas trop parlé ici, dans les mois de préparation, j’ai eu l’occasion de réfléchir aux outils qu’il me fallait mettre en place pour être un minimum efficace au niveau opérationnel.

J’ai mis en place la plupart des outils dont je pensais avoir besoin, mais le moins que l’on puisse dire, c’est que certains se sont avérés pas si adaptés que ça à l’épreuve du feu, à savoir la recherche de Mr Client #1.

On a beau imaginer les choses sous tous les angles, il n’y a rien à faire, pour bien se rendre compte, il faut tester tout ça en grandeur nature. Donc ces derniers jours, j’ai amélioré pas mal de ces outils, en ai créé de nouveaux et même laissé tomber un.

Comme pour l’instant je n’ai qu’un client dont je m’occupe, je peux consacrer du temps à l’amélioration de ces outils et à l’optimisation de mes méthodes pour être vraiment super efficace le jour où j’aurai 3 recherches de front.

Les trois recherches de front, ce n’est pas pour tout de suite, mais qui sait, car une nouvelle recherche se profile pour mi-mars. Elle est pas belle la vie? je vous en dirai plus une fois que l’encre de la signature sera sèche.

En attendant, j’ai même le temps de m’occuper de ma passion du moment, à savoir les joies administratives, c’est vous dire! ;)

… to be continued …